În urma Ședinței de Birou Executiv desfășurate la București în data de 26 septembrie 2016, membrii Biroului Executiv al ANBPR au decis cu privire la câteva aspecte metodologice legate de organizarea Alegerilor Generale ale ANBPR după cum urmează:
1. Norma de reprezentare va fi de 1 mandat la 30 membri ai filialei (1 mandat reprezintă 1 vot);
2. Numărul total al membrilor filialei se raportează la numărul persoanelor care și-au achitat integral cotizația pentru anii 2013, 2014 și 2015. În procesul de vot se va lua în considerare media aritmetică a numărului membrilor activi pe ultimii trei ani (2013, 2014 și 2015);
3. Prin excepție de la prevederile referitoare la norma de reprezentare 1:30, în scopul de a evita pierderea unui mandat din cauza unui număr de membri sub valoarea de 30, atât pentru filialele cu un număr mai mic de membri, cât și pentru filialele cu un număr mai mare de membri s-au decis următoarele:
a. pentru 15 sau mai mulți membri peste cota de reprezentare echivalentă unui mandat, se acordă respectivei filiale un mandat
b. pentru filialele cu un număr mic de membri, dar mai mare de 15, se acordă un mandat
c. în situația filialelor cu un număr de membri sub 15, precum și în situația filialelor care depășesc prin numărul de membri cota de reprezentare echivalentă unui mandat cu valori sub 15 nu se mai acordă un mandat.
4. Membrii instituționali afiliați, care au achitat integral cotizația, au dreptul la 1 mandat (1 vot)
5. Dovada plății cotizației se poate face până în data de 5 octombrie 2016, ora 15:00;
6. În 5 octombrie 2016, până la ora 20:00, va fi afișată pe site-ul ANBPR situația finală a membrilor activi ai ANBPR, în vederea unei bune desfășurări a procesului de vot în data de 6 octombrie 2016.